Estacionamento para Eventos
Shows, feiras, jogos, congressos e festivais. Venda o estacionamento antes do evento, online ou com plataformas de ingresso que se integram à nossa API, emita o ticket com QR no PDV, mesmo sem internet, e valide a entrada pelo QR ou pela placa.
O Desafio do Estacionamento em Eventos
Eventos geram um fluxo intenso e concentrado de veículos. Milhares de carros chegando em poucas horas antes do início, e todos querendo sair ao mesmo tempo no final. Sem um sistema adequado, o resultado é caos, filas intermináveis e clientes frustrados.
Além disso, eventos são oportunidades de receita significativa. Um estacionamento mal gerenciado perde dinheiro com evasão, cobrança incorreta e falta de controle de ocupação. Já um estacionamento bem organizado pode cobrar preço premium e ainda deixar o cliente satisfeito.
O Estaci.one tem um modo próprio para eventos: o PDV emite o ticket com QR dentro do horário do evento, e você escolhe cobrar na entrada, cobrar na saída ou não cobrar. Você também pode vender o estacionamento antes do evento, pela página pública ou com plataformas de ingresso que se integram à nossa API, e validar o ticket antecipado na entrada. A emissão funciona offline, com vários PDVs no mesmo evento. A saída é pelo QR ou pela placa (LPR) e, fora o ticket já pago lido no totem, precisa de internet. O fechamento sai nos relatórios do evento. Para eventos curtos, o plano Evento tem preço público e simulador.
Tipos de Eventos que Atendemos
Soluções adaptadas para cada situação
Shows e Festivais
Muitos carros em pouco tempo. Vários PDVs emitem o ticket na entrada, com o preço do evento, e a cobrança pode ser feita ali mesmo. A saída é pelo QR ou pela placa.
Jogos e Estádios
Horário definido e chegada concentrada. Preço por área do estacionamento e por tipo de veículo, com um PDV em cada acesso.
Feiras e Congressos
Vários dias seguidos. O evento vale em horário diário ou contínuo, e o relatório mostra o movimento de cada dia.
Eventos Corporativos
Operação de um ou poucos dias, sem estrutura fixa. Tablets e celulares como PDV e relatórios do evento para a prestação de contas.
Formaturas e Casamentos
Evento de uma noite, mesmo virando a madrugada. Um PDV na entrada emite o ticket, com ou sem cobrança, sem cancela nem totem.
Eventos Religiosos
Fluxo concentrado em horários definidos. O PDV só emite o ticket dentro do horário do evento, e os relatórios fecham o movimento do dia.
Funcionalidades para Eventos
Ferramentas específicas para alta demanda
Venda Antecipada pela Página Pública
O comprador abre a página pública da sua empresa ou o link direto do evento e entra com o e-mail e um código enviado para ele, sem senha. Paga por Pix, pelo provedor que a sua empresa configurou, e o dinheiro é da empresa. O QR do ticket chega por e-mail.
- Código de acesso por e-mail
- Pagamento por Pix
- QR do ticket por e-mail
- Vários tickets na mesma compra, cada um com seu QR
- Limite de vagas e período de venda por evento
Emissão por Integração com Plataformas de Ingresso
A plataforma de ingressos vende o estacionamento no sistema dela e emite o ticket pela API, com a credencial da sua empresa. Ela faz a cobrança, então o ticket nasce pago, e o comprador recebe o QR por e-mail.
- Emissão pela API
- Cobrança feita pela plataforma
- Ticket já nasce pago
- QR por e-mail para o comprador
Validação do Ticket Antecipado na Entrada
Na entrada, o ticket antecipado é validado pelo QR ou pela placa (no totem, com câmera LPR), se ela foi informada na compra, no PDV e no totem. O uso é único, e o ticket vale só nos dias do evento cadastrados no painel. Depois da validação, o ticket segue o fluxo normal até a saída.
- Validação no PDV e no totem
- QR ou placa informada na compra
- Funciona offline com a lista do evento baixada
- Segunda leitura recusada, com hora e dispositivo do primeiro uso
Ticket com QR na Entrada
O PDV emite o ticket do evento na entrada, com QR, dentro do horário do evento. O preço é o que você definiu, por área e por tipo de veículo. Você escolhe como cobrar: na entrada (pré-pago), na saída ou sem cobrança, com saída automática.
- Emissão no PDV
- QR no ticket
- Preço por área e tipo de veículo
- Pix, cartão e dinheiro no PDV
Saída pelo QR ou pela Placa
Na saída, o ticket é identificado pelo QR. Com câmera de leitura de placa (LPR), a saída também pode ser feita pela placa do veículo. O registro da saída precisa de internet, com duas exceções: no evento com saída automática, o ticket já nasce com saída, e o ticket de evento já pago sai offline pelo QR no totem, até o fim do último dia do evento.
- Leitura do QR do ticket
- Leitura de placa com LPR
- Opção de saída automática no cadastro do evento
- Veículo sem placa registrado pelo operador
Vários PDVs no Mesmo Evento
Coloque um PDV em cada acesso. Cada tablet, celular ou maquininha emite tickets mesmo sem internet e sincroniza com o sistema quando a conexão volta. A cobrança na maquininha precisa de rede.
- Vários PDVs no mesmo evento
- Emissão e entrada offline
- Emissão limitada ao horário do evento
- Sincronização automática ao reconectar
Relatórios do Evento
São dois relatórios: o do evento, com o movimento por dia, hora, área e tipo de veículo, e o operacional, com forma de pagamento, totem e hora.
- Movimento por dia e por hora
- Resumo por área e por tipo de veículo
- Forma de pagamento e totem no operacional
- Veículos ainda no local
Modos de Operação
Escolha o que melhor se adapta ao seu evento
Só com PDV
Operação em tablets e celulares, sem cancela nem totem. Ideal para eventos temporários sem infraestrutura fixa. A emissão funciona offline.
Com Cancela e Totem
Controle físico de entrada e saída. O totem emite um ticket normal com o preço do evento, pago na saída, e valida o ticket antecipado na entrada. Ideal para estacionamentos permanentes que recebem eventos.
Com LPR
Câmeras de leitura de placa no estacionamento, para a saída ser feita pela placa do veículo, além do QR do ticket.
Híbrido
Combine os modos conforme a necessidade: totem e cancela na entrada principal, PDV nos acessos secundários.
Como Funciona na Prática
Da contratação ao relatório do evento
Contrate e Configure
Contrate o plano Evento e cadastre o evento no painel: nome, datas, horário, preço por área e tipo de veículo e quando cobrar. Se for vender antes do evento, defina também o limite de vagas e o período de venda. O ticket antecipado vale nos dias do evento que você cadastrou.
Prepare a Operação
Defina quantos PDVs terá e se usará totem e cancela. Para emitir offline, cada aparelho precisa do identificador configurado no painel e de uma licença offline válida. Deixe o evento nos aparelhos enquanto há internet.
Opere o Evento
Na entrada, o PDV emite o ticket com QR, mesmo sem internet. Se o evento cobra na entrada, a cobrança é feita ali. O ticket antecipado é validado pelo QR ou pela placa (no totem, com câmera LPR), no PDV ou no totem. A saída é registrada pelo QR ou pela placa e precisa de internet, exceto no evento com saída automática e no ticket já pago lido no totem.
Feche o Evento
Com tudo sincronizado, os relatórios do evento mostram o movimento por dia e hora, área, tipo de veículo e forma de pagamento, além dos veículos ainda no local.
Vantagens da Estaci.one para Eventos
Por que escolher nossa solução
Escolha Quando Cobrar
Cobre na entrada, cobre na saída ou não cobre. O preço é definido por você para cada evento, por área e por tipo de veículo.
Mais Pontos de Atendimento
Coloque mais de um PDV para dividir a entrada. No evento pré-pago, a saída não passa por caixa: é só a leitura do QR ou da placa.
Prestação de Contas
Cada ticket fica registrado com a forma de pagamento, e os relatórios do evento reúnem tudo no fechamento.
Flexibilidade
Funciona com ou sem infraestrutura fixa. Pague só pelos dias e pelos tickets do evento, com preço público no simulador.
Perguntas Frequentes
Dúvidas sobre estacionamento para eventos
Como funciona o estacionamento para eventos?
Você cadastra o evento com datas, horário e preço por área e tipo de veículo, e escolhe quando cobrar. Na entrada, o PDV emite o ticket com QR dentro do horário do evento, e quem comprou antes valida o ticket antecipado pelo QR ou pela placa. Na saída, a liberação é pelo QR ou pela placa (LPR). No fechamento, você tem os relatórios do evento.
Posso escolher quando cobrar?
Sim. São três modos: cobrança na entrada (pré-pago), cobrança na saída ou sem cobrança, com saída automática, que é o padrão do cadastro.
Posso vender o estacionamento antes do evento?
Sim, de dois jeitos: pela página pública da sua empresa ou do evento, ou por integração com plataformas de ingresso. Na página, o comprador entra com o e-mail e um código enviado para ele, paga por Pix e recebe o QR do ticket por e-mail. A venda online usa o provedor de Pix que a sua empresa configurou. Sem provedor configurado, ela fica desligada. Cada evento tem o seu limite de vagas, e o ticket antecipado conta no limite do plano Evento quando é emitido.
Como funciona a integração com plataformas de ingresso?
A plataforma emite o ticket pela API, com a credencial da sua empresa, e envia os dados do comprador. Quem cobra é a plataforma, então o ticket nasce pago. O comprador recebe o QR por e-mail e valida o ticket na entrada como qualquer ticket antecipado.
Como o ticket antecipado é validado na entrada?
Pelo QR ou pela placa (no totem, com câmera LPR), se ela foi informada na compra, no PDV e no totem. No PDV, também pelo número do ticket. A validação funciona offline quando o aparelho baixou a lista do evento: o QR assinado é conferido no próprio aparelho, e a placa é conferida na lista. Depois da validação, o ticket segue o fluxo normal até a saída, sem nova cobrança.
O ticket antecipado pode ser usado mais de uma vez?
Não. O uso é único, e o ticket vale só nos dias do evento cadastrados no painel. Com internet, a segunda leitura é recusada, com a hora e o dispositivo do primeiro uso. Offline, o aparelho recusa o que já consta como validado na lista dele. Se dois aparelhos sem conexão validarem o mesmo ticket, o uso é marcado como duplicado e aparece no relatório do evento.
Posso usar vários PDVs no mesmo evento?
Sim. Cada PDV emite tickets no mesmo evento, mesmo sem internet. Quando a conexão volta, os tickets são sincronizados automaticamente.
Posso usar totem no evento?
Sim. O totem emite um ticket normal com o preço do evento, pago na saída, e valida o ticket antecipado na entrada, pelo QR ou pela placa (com câmera LPR), abrindo a cancela. No local, a venda do ticket de evento é feita no PDV.
Como lidar com o fluxo intenso na saída?
No evento pré-pago, o ticket já foi cobrado na entrada, então a saída não passa por caixa: basta ler o QR do ticket ou a placa, com LPR. No evento com saída automática, o ticket já nasce com saída.
Funciona para eventos ao ar livre sem estrutura fixa?
Sim. A operação pode ser feita só com PDVs em tablets e celulares, sem cancela nem totem. É o caso de shows, feiras e eventos itinerantes.
Qual o custo para usar em um evento?
O plano Evento tem preço público e não tem mensalidade: R$ 15 por dia do calendário mais blocos de 25 tickets, a R$ 20 por bloco até 500 tickets e R$ 12 acima disso, com suporte dedicado opcional. Simule o preço do seu evento. Para eventos com mais de 1.500 tickets ou de 15 dias, fale conosco para um plano sob medida. Quem realiza eventos com frequência também pode usar o plano Enterprise, que já inclui a gestão de eventos.
Preciso de internet no local do evento?
Para emitir e dar entrada, não: o PDV emite tickets offline e sincroniza tudo quando a conexão volta, e o PDV e o totem validam o ticket antecipado offline, desde que tenham baixado a lista do evento. A cobrança na maquininha e o registro da saída precisam de rede. As exceções são o evento com saída automática, em que o ticket já nasce com saída, e o ticket de evento já pago, que sai offline pelo QR no totem até o fim do último dia do evento. Para emitir offline, o aparelho precisa do identificador configurado no painel e de uma licença offline válida.
Vocês fornecem equipamentos ou só o sistema?
Oferecemos as duas opções: o sistema sozinho, usado nos seus tablets e celulares, ou a solução com cancela, câmera LPR e totem.
Tem um Evento Chegando?
Fale com a gente para montar a operação do seu evento, com PDVs, totem ou cancela.
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